Virtuelles Büro

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Virtuelles Büro stellt eine neue Art der Wahrnehmung Ihres Business dar. Die Dienstleistungen von virtuellen Büros richten sich vornehmlich an die Firmenkunden, denen sie ermöglichen, eine Unternehmung mit dem Image einer professionellen Firma im In- und Ausland zu gründen und zu betreiben. Das Wort ‘virtuell’ bedeutet dabei nicht, dass es kein Büro gibt, sondern bringt zum Ausdruck, dass es sich hierbei um eine Räumlichkeit und Adresse handelt, die der Betreiber an mehrere Firmen vermietet. Infolge dessen können die Mieter erhebliche Kosten sparen, die bei dem Betrieb eines Büros sonst anfallen würden. Wenn in Ihrem Büro Leere herrscht und Sie die laufenden Betriebskosten erheblich senken wollen, oder wenn Sie über einen attraktiven Firmensitz in den europäischen Großstädten wie Berlin, Wien, Zürich, London, Brüssel nachdenken, oder Ihren Firmensitz in einer exotischen Metropole wie Dubai, Hongkong oder Shanghai errichten wollen, wenden Sie sich mit einer Anfrage an Ihren virtuellen Assistenten. Er sucht für Sie einen geeigneten Anbieter aus und übernimmt und erledigt alle administrativen Prozesse, die bei Einrichtung und Management Ihres virtuellen Büros unumgänglich sind. Er kümmert sich überdies auch um eine professionelle Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern und / oder Kunden bzw. Interessenten.

 

Hier sind typische Aufgaben, die ein virtueller Assistent erledigen kann:

 

  • Anmietung eines virtuellen Büros (mit / ohne Telefonnummer) in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Anmietung einer Geschäftsadresse mit Post- und Paketweiterleitung an Ihre Adresse
  • Anmietung einer Postadresse zum Zweck der Abwicklung von Online-Einkäufen im Ausland
  • Computerbasierte Datenverarbeitung und –verwaltung
  • Formatierung und Umwandlung von Dokumenten
  • Transkription von Texten oder Audioaufnahmen
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Erstellung von professionelle Übersichten und Tabellen
  • Übersetzung von Dokumenten aus und in die Sprachen: Englisch, Deutsch, Slowakisch, Rumänisch
  • Einforderung von Schulden per Telefon oder E-Mail
  • E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • Aktive Mitarbeit an Projekten der Optimierung von administrativen Prozessen
  • Dienstleistungen unserer bewährten Partnern ohne Aufpreis
  • … und vieles mehr